PŘEHLED DNE

Řízení nákupu a expedice

📌 CO SE PRÁVĚ DĚJE

Systém zkontroloval dnešní objednávky ze Shoptetu a zjistil chybějící položky na skladě. Automaticky navrhl nákup u dodavatelů.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Toto je vaše denní operační centrum: okamžitě víte, co můžete zabalit a kde je potřeba vaše potvrzení.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

1. Schvalte nákupy u dodavatelů ve sloupci 1.
2. Objednávky ze sloupce 3 můžete rovnou zabalit a odeslat.

⚡ CO SE STANE POTOM

Po schválení systém rozešle nákupy dodavatelům. Jakmile zboží dorazí, samo se přiřadí ke konkrétním zákazníkům.

Nákupy u dodavatelů k potvrzení Vyžaduje akci
3

Systém je automaticky sestavil podle dostupnosti zboží. Po vašem potvrzení budou odeslány dodavatelům.

Přejít ke schválení →
Výjimky & ruční zásahy Ke kontrole
2

Případy, kdy dodavatel nemá skladem potřebné kusy nebo vznikla neshoda v dodaném množství.

Vyřešit výjimky →
Objednávky připravené k zabalení Expedice
3

Veškeré zboží je 100% skladem a spárováno. Můžete vytisknout štítky a zabalit balíky.

Otevřít seznam k expedici →

1. Čeká na schválení nákupu

3

Systém sestavil optimální nákup u dodavatelů. Schvalte odeslání.

2. Vyžaduje vaši akci (Výjimky)

2

Chybějící nabídky nebo nesrovnalosti vyžadující rozhodnutí e-shopaře.

3. Připraveno k zabalení

3

Zboží je kompletně připraveno. Kliknutím zobrazíte detail a můžete balit.

⚠️ Aktivní výjimky čekající na vyřešení

Každá výjimka obsahuje jasné vysvětlení problému, příčinu a konkrétní návrh řešení:

📝 Historie ručních zásahů a změn (Audit Trail)

Přesný přehled o tom, co systém navrhl a jak to uživatel ručně změnil (včetně důvodu a času):

📌 CO SE DĚJE

Přehled všech zákaznických objednávek ze Shoptetu a stavu jejich naskladnění a přiřazení.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Abyste měli 100% přehled o tom, které objednávky již můžete expedovat a na které zboží ještě čekáte.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Klikněte na kteroukoli objednávku pro otevření jejího příběhu, stavu položek a možností ruční úpravy.

⚡ CO SE STANE POTOM

U kompletních objednávek můžete ihned expedovat. U čekajících systém zboží přiřadí okamžitě po doručení.

📦 Zákaznické objednávky & stav expedice

Kliknutím na řádek otevřete detailní příběh a možnosti ručních úprav.

📌 CO SE DĚJE

Seznam nákupních objednávek u dodavatelů sestavených systémem pro pokrytí deficitu skladu.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Máte plnou kontrolu nad tím, komu a v jakém objemu se objednává zboží před jeho odesláním.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Klikněte na „✓ Schválit nákup u dodavatele“ u objednávek, které chcete potvrdit.

⚡ CO SE STANE POTOM

Podklady se odešlou dodavateli a nákup se přesune do sekce Příjem zboží, kde čeká na naskladnění.

🚚 Nákupní objednávky u dodavatelů

Přehled vygenerovaných nákupů, termínů doručení a stavu schválení.

📌 CO SE DĚJE

Doručovací zásilky od dodavatelů, které jsou na cestě nebo právě dorazily na váš sklad.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Zde potvrzujete fyzické převzetí balíků a kontrolu proti dodacímu listu.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Po převzetí balíku klikněte na „📥 Potvrdit příjem balíku & Automaticky přiřadit k objednávkám“.

⚡ CO SE STANE POTOM

Systém naskladní kusy, ihned je přiřadí k čekajícím zákazníkům a přepne objednávky na „Připraveno k vyřízení“.

📥 Příjem zboží na sklad & Kontrola zásilek

Porovnání objednaného, skutečně přijatého a zbývajícího množství s automatickým přiřazením k zákazníkům.

📌 CO SE DĚJE

Správa integrovaných dodavatelů, jejich priorit, dodacích lhůt a způsobů objednávání.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Zde určujete, od koho má systém zboží poptávat a jakým způsobem se mu nákupní podklady předávají.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Můžete přidat nového dodavatele, upravit prioritu partnera nebo změnit způsob objednání.

⚡ CO SE STANE POTOM

Systém při výpočtu nákupu automaticky upřednostňuje partnery s nejvyšší prioritou a nejrychlejším dodáním.

🏢 Správa dodavatelů

Přehled partnerských velkoobchodů, stavů nabídek a nákupních podmínek:

📌 CO SE DĚJE

Centrální správa produktů, variant (barvy/velikosti) a jejich propojení na konkrétní dodavatele.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Zde určujete: „Tento produkt mohu nakoupit u Dodavatele A i Dodavatele B pod těmito dodavatelskými kódy.“

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Vyhledejte produkt a propojte jeho varianty s dodavateli nebo upravte nákupní ceny a dodavatelské kódy.

⚡ CO SE STANE POTOM

Pokud zboží chybí na skladě, systém přesně ví, jaký dodavatelský kód má u kterého partnera objednat.

🏷️ Produkty & Mapování na dodavatele

Vyhledávání produktů podle názvu, e-shopového kódu nebo dodavatelského kódu (SKU):

📌 CO SE DĚJE

Nastavení obchodních pravidel a strategií, podle kterých systém autonomně rozhoduje o nákupech.

👁️ PROČ TO VIDÍTE

Máte plnou kontrolu nad chováním nákupního algoritmu: jak preferovat partnery a co dělat při výpadku skladu.

👉 CO MÁTE UDĚLAT

Zvolte preferovanou strategii nákupu, limity pro schvalování a uložte pravidla.

⚡ CO SE STANE POTOM

Systém okamžitě aplikuje tato pravidla na všechny nově příchozí objednávky z e-shopu.

⚙️ Pravidla a strategie automatického nákupu

Každé pravidlo jasně vysvětluje, jak ovlivňuje výběr dodavatelů a nákupní objednávky:

1. Hlavní nákupní strategie

Co toto nastavení ovlivňuje: Určuje kritérium, podle kterého systém vybírá nejvýhodnějšího dodavatele.

2. Rozdělení nákupu mezi více dodavatelů (Multi-Supplier Split)

Co toto nastavení ovlivňuje: Co dělat, když žádný jednotlivý partner nemá celé požadované množství.

3. Schvalovací proces nákupů

Co toto nastavení ovlivňuje: Zda má systém vyžadovat vaše ruční potvrzení před odesláním podkladů dodavateli.